Экспертиза аукционной документации

Экспертиза аукционной документации –  важнейший этап подготовки компании-поставщика к госторгам.

В соответствии с ФЗ-44, который регулирует размещение и исполнение заказов для государственных нужд, документы для предстоящих торгов разрабатывает заказчик, уполномоченный орган, организатор аукциона. Нередко возникает ситуация, при которой разработчик документации, желая отстранить от торгов ненужных для него участников, прописывает в ней  особые, скрытые или неправомерные обязательства для организации-поставщика. Это дает возможность заказчику обеспечить себе наиболее удобные условия для размещения заказа и последующего контроля его исполнения. Таким образом, при необходимости, организатор торгов в любой момент может избавиться от невыгодного для него поставщика, мотивируя это неисполнением одного из сомнительных обязательств.

Начинающие игроки на рынке госзаказов часто не уделяют должного внимания аукционной документации. Это довольно распространенная ошибка, последствия  которой могут быть весьма негативными, а именно:

• заявка поставщика на участие в торгах отклоняется организатором;
• потенциальный исполнитель заказа побеждает на торгах, но лишается возможности заключить контракт и при этом теряет обеспечение своей заявки;
• победитель заключает госконтракт, но лишается возможности его исполнения.

Все перечисленные меры воздействия на неугодных поставщиков  вовсе не являются какими-то исключениями – шансы столкнуться с подобными проблемами у неопытных участников торгов довольно велики. Но не стоит думать, что описанная ситуация является непреодолимой преградой. Для более эффективной работы на аукционе необходимо:

• провести правовую экспертизу аукционной документации;
• выявить все несоответствия действующему законодательству, прописанные в документах;
• грамотно оформить запросы для организаторов торгов на разъяснение всех неправомерных требований и скрытых обязательств.